ניהול הוצאות
אחת הבעיות הגדולות של כל עסק, זה שליטה בהוצאות... האם אתם בטוחים שכל ההוצאות שלכם הכרחיות? מהי בעצם הוצאה הכרחית?
ניהול ההוצאות הינו אחד הכלים החשובים ביותר להצלחה של העסק!
בתור בעלי עסקים, שכמובן רוצים בהצלחת העסק שלכם, אתם משקיעים כספים רבים בתחומים רבים: נראות העסק, מלאי גדול ומגוון, משכורות לעובדים, קניית תוכנות, מחשוב, משלמים על שכירות, תשלומים לספקים, תנאי תשלום, והרשימה עוד ארוכה...
ללא עבודה עם מנגנון מסודר, הלוקח בחשבון את תנאי האשראי שלכם, ההכנסות הצפויות להתקבל, תשלומים קבועים, שמירה על רווח (כן, להרוויח בעסק, ואף לקחת אותו בחשבון בחישוב הוצ' ובתמחור), אין לכם יכולות לקבוע במדויק כמה אתם יכולים להוציא, מהו התקציב המותר החודשי, האם התקציב משתנה מחודש לחודש, או שהינו קבוע...
בעת פתיחת עסק, או עסק שבתחילת דרכו, אנו מוקפים באנשים שמשמיעים את דעתם, מייעצים לנו על דברים מסויימים, לרבות הוצ' רלוונטיות (מבחינתם), אולם כל הוצאה בעסק חייבת לענות על השאלות הבאות:
1) העסק ההוצאה מקדמת אותי אל עבר הגדלת הכנסה?
2) האם ההוצאה מייעלת את תהליכי העבודה בעסק?
3) האם בתקציב החודשי של העסק, יש מקום פנוי לכלכל את ההוצאה?
ניהול הוצאות חייב לקבל התייחסות רצינית, עם קביעת גבולות, בשילוב יכולות העסק, וזאת עושים ביחד עם יועץ עסקי מוסמך, אשר יעזור לכם לשמור שההוצ' לא יגברו על ההכנסות.
אשמח להוסיף משפט בנימה קצת יותר אישית:
בתור בעלי עסקים, יזמים, אנשים שבתחילת דרכם או עם עסק שכבר עובד, חייבת להיות הפרדה בהחלטות העסקיות לגבי הוצאות בין רגש לשכל. ישנם הוצאות שעליהם קיבלתם החלטה בעקבות התלהבות, רגש, שמעתם מחבר שלו זה עבד, ללא התחשבות בתשובה לשאלות הנ"ל. כל עסק חייב מנגנון הוצ', הנותן לנו תקציב חודשי להוצ', בוחן את ההוצאה, ומבטיח שההוצאה הבאה שלכם, תשרת את העסק שלכם!